良好的服务质量是顺风代驾立足之本,每位代驾员必须遵守以下规定:
1、上岗前24小时严禁饮酒,登录司机端,点击上班,上班状态必须接听电话。
2、微笑上岗、语音、语速清晰;
3、仪容仪表(佩戴胸卡、着装、头发、指甲干净整洁、勤洗澡不能有异味);
4、身体状态(不应带病上岗,保证身体状况良好);
5、不吃有异味的食品,保持口腔清洁;
代驾员服务中须携带物品①驾驶证、工牌、交通卡(方便出行)
②手机、充电宝(方便与客户联系,保持电量,音量调到合适档)
③笔、服务确认单、公司名片
④防雨具(如下雨,请自备2把,把伞撑开递给客户或帮助客户打伞送至车内)
⑤准备零钱(1元、21元、41元、61元)
⑥其它选带用品(湿纸巾、饮用水、手套、塑料袋)
于客户沟通时必说:您好,顺风代驾,很高兴为您服务。
沟通中需要确认:
1、客户所在位置。
2、预计出发时间,并告知大概的到达时间,能否准时到达等。
标准用语示例:
(1) 先生(女士)您好,我是顺风代驾的8980号代驾员,很高兴为您服务。
(2) 您的具体地址在哪里?
(3) 您的预约时间是xx点xx分,对吗?
(4) 您预约了X位司机(如果人数大于2,需要告诉客户我是组长,为了避免打扰您就餐,组员不与您直接联系,但组员会与我一同前往)。
(5) 我会在XX:XX之前到您那里,到达后会再次与您联系。祝您用餐愉快,等会见!
主动联系客户,告知客户已到达指定位置(如已到预约时间没到达,需要及时和客户解释原因,请客户谅解),并告知客户请不要着急,自己会在此等候,联系完成后在司机端点击我已到达。
见面后的沟通与服务流程:
沟通中对客户使用尊称,自报编号,并展示工牌,语气要热情,态度和蔼。请客户提供预约电话的4位尾号,确认客户身份,以免接错客户,并主动展示计价器。
标准用语示例:XX先生(女士)您好,麻烦提供一下您预约时的手机尾号,以免接错。
您好我是顺风代驾8980号代驾员XX,很高兴为您服务。这是我的胸卡(双手拿起胸卡展示,可以通过胸卡LOGO来确认,避免社会人员冒充)。
无牌照车(违法)、军车(必须有军本才可以开)不予代驾。
(1)上车前:与客户沟通了解车况
双手接过钥匙,详细检查车辆外观,帮客户开后排车门,尽量要求客户坐在后排座位,用手遮挡保护,记录车牌车型,整理好自带交通工具,当车辆出现问题时需要及时告知客户。如有不熟悉的地方,需要虚心请教。
标准用语示例:先生(女士)您的车真高档,我还没有怎能开过。耽误您1分钟,我熟悉一下。(如有操作不熟悉地方,需要请教客户、咨询客户)
(2)上车后:签署服务确认单并确认目的地
使用随身携带的湿纸巾擦手,摆放好手机支架,并把手机摆放在明显的位置,展示起步情况(出发时间,等候时间,起步价格),签署服务确认单,记录仪表盘里程数作为备用,并确认目的地。
标准用语示例:先生(女士),真的很抱歉,您的目的地由于我平日去的较少,为了避免走错路,导致增加额外里程,产生多于平日的代驾费用,您方便给我引导一下路线吗?
先生(女士)您好,您的目的地是XX,现在是X点X分,起步费为XX元,每超过X公里收取XX元。目前已等候您XX时间,累计每满30分钟收取XX元,目前的等候费为XX元。
系好安全带,并提醒客户系好安全带。观察路面以及周边环境,平稳起步,起步时开启方向灯。
平稳驾驶,不超速,不违章,并道开启方向灯,转弯开启方向灯,路口减速观察,无不良驾驶习惯(单手握方向盘、手搁车窗、换档等)。
事先告诉客户路线选择,征得客户同意后再进行。在经过高速高架涉及费用需提前告知客户,向客户确认是否走高速并提前确认ETC 。
行驶途中不主动引发话题,客户询问,需要掌握公司以及产品的基本信息,可进行简单介绍产品优势。
代驾中如客户需离开车辆或者下车,需要告知客户等候费收取规则,提醒客户拿好贵重物品,关好车窗以及用电设备并归还钥匙,在车边等候,如客户需要帮助,尽量帮忙。
标准用语示例:先生(女士)您好,请您拿好贵重物品,并将您的车辆关好,我公司规定不能够单独在您车内,我就在车外等您,将钥匙归还给您。
*如发生交通事故:首先安抚客户,打电话报警并通知客服中心报备,积极配合事故处理。
(1)停车:安全平稳停车,关闭所有车窗(天窗),用电设备,检查车辆档位,正确发动机熄火,主动归还钥匙。
标准用语示例:先生(女士)您好,现在已到达指定的位置。车已经停到您的指定地点,请您查看车辆是否有其他的问题。这是您的车钥匙。
(2)与客户确认代驾费总金额:主动展示里程表,告知客户消费金额(起步价、等候费、里程费),并提醒客户检查车内物品,提醒客户带好随身物品,请客户签字确认(如里程有异议,按照客户车辆里程计算)。
标准用语示例:先生(女士)您好,请您查看里程表,代驾服务费为XX元,其中起步价XX元,等候XX分钟XX元,里程XX公里XX元,累计XX元。(客户确认后说:感谢您使用顺风代驾)
①现金结款:主动找零,不索要额外费用,如客户支付小费请客户再次签字确认。
标准用语示例:先生(女士)您好,您一共付了XX元,实际消费XX。麻烦您收取余款以及发票。
(如客户说不需要找零就当小费,司机应说感谢您的支持!公司规定不能收取额外费用,如您支付小费请您帮忙再次签署服务确认单做确认,谢谢!)白色联留底,粉色联给客户。
②代金卡结算:主动告知使用规则,叠加超出不找零,不索要额外费用。
标准用语示例:先生(女士)您好,您的实际消费为XX元,如果你使用代金卡,请查看是否已过有效期,方便告诉您公司规定代金卡只能使用一次,不能叠加使用,不找零不开发票,请留意。
③VIP结账:熟悉操作VIP扣款流程,不收取现金,不索要额外费用,提醒客户扣款金额,一定签署服务确认单,白色联留底,粉色联给客户;
标准用语示例:先生(女士)您好,您的实际消费为XX元,您是我们的VIP后付费用户,您不需要支付现金,请您确认。
(如客户主动给小费,司机应说感谢您的支持!公司规定不能收取额外费用,如您支付小费请您帮忙再次签署服务确认单做确认,谢谢!)
①随身携带手撕发票。
标准用语示例:先生(女士)您好,您的实际消费为XX元,请收好你的手撕发票。
②客户需要机打发票。
标准用语示例:先生(女士)您好:机打发票由公司开据并以快递的形式邮寄给您。发票金额大于500元由我公司承担快递费用,如小于500元由快递到付的方式邮寄给您,请您告诉我发票抬头名称和邮寄地址。
③VIP客户统一由公司开票。
双手交还钥匙,主动索要好评,看客户是否还需要帮助,对客户使用顺风代驾表示感谢。
标准用语示例:先生(女士)您好,感谢使用顺风代驾服务。如果对我的服务满意请您给予5分好评,非常感谢。您看还有什么能帮您的吗?感谢您对顺风代驾的支持,希望再次为您服务,再见!